Datenschutzrechtliche Unterrichtung nach Art. 13
der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person sowie ihrer Vertretung
   Stenofreunde Pforzheim e. V.
   Vorsitzende: Uda Kuhn
   Stellvertreter: Markus Füß
   Postalisch erreichbar: Uda Kuhn, Albert-Schweitzer-Str. 68, 75181 Pforzheim
   Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da wir die hierfür festgelegten Tatbestände nicht verwirklichen.
2. Zwecke der Verarbeitung
   Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (insbesondere Übersendung von Informationen und Einladungen, Beitragserhebung, Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und zu familiären Anlässen, Ehrungen für mehrjährige Mitgliedschaft oder Vorstandstätigkeit)
   Verfolgung der satzungsmäßigen Vereinsziele (z. B. Erfassung und Auswertung der Ergebnisse bei der Teilnahme an Schreibwettbewerben)
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, hierzu zählt auch eine Vereinsmitgliedschaft, siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
4. Empfänger personenbezogener Daten
   Kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der SEPA-Lastschrift, sofern Ermächtigung erteilt.
   Presse und Internet (Homepage des Vereins, soziale Medien) bei Berichterstattung über Versammlungen, sonstige Vereinsveranstaltungen und Schreibwettbewerbe, ggf. auch mit Bild.
5. Datensicherheit
   Wir gewährleisten die Sicherheit der verarbeiteten Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der weiteren Anforderungen des § 32 DSGVO. Hierzu treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, z. B. durch Verschlüsselung und Kennwortschutz der eingesetzten Datenbank und Kennwortschutz der eingesetzten PCs. Es erfolgen regelmäßige Sicherungen der Daten. Soweit wir Online-Speichermedien (sog. Cloud-Lösung) nutzen, erfolgt dies ausschließlich auf Systemen, die der DSGVO unterliegen. Papierbasierte Daten werden geschützt aufbewahrt. Eine Drittlandweitergabe personenbezogener Daten ist nicht vorgesehen./div
6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
   Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zum Ende des dritten auf die Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Jahres gespeichert bzw. aufbewahrt, soweit nicht aus rechtlichen Gründen längere Fristen gelten. Sie werden auch darüber hinaus gespeichert bzw. aufbewahrt, soweit dies für die Zwecke der Vereinsgeschichte einschließlich der Historie der Wettschreibergebnisse erforderlich ist, ansonsten gelöscht bzw. vernichtet.
7. Belehrung über Betroffenenrechte
   Sie haben Anspruch auf Auskunft über die erhobenen und verarbeiteten Daten (§ 15 DSGVO) und auf deren Berichtigung, soweit diese unzutreffend sind (§ 16 DSGVO), sowie auf Löschung bzw. Vernichtung nach Ablauf der in Ziffer 6 Satz 1 genannten Frist (§ 17 DSGVO).
   Gem. § 18 DSGVO haben Sie unter den dort genannten Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
   Gem. § 20 DSGVO haben Sie unter den dort genannten Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragung.
8. Hinweis auf jederzeitiges Widerrufsrecht der Einwilligung
   Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dachverbände (in diesem Fall sind keine Ehrungen möglich, ebenfalls keine Teilnahme an von diesen durchgeführten Schreibwettbewerben).
   Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an die Presse sowie zur Veröffentlichung in den Internet-Auftritten des Vereins. Dies kann ggf. zur Folge haben, dass eine Teilnahme an Schreibwettbewerben nicht möglich ist.
   Der Weitergabe Ihrer Daten an unser kontoführendes Kreditinstitut zum Zwecke der SEPA-Lastschrift können Sie dadurch widersprechen, dass Sie kein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilen oder dieses widerrufen.
   Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
   Hinsichtlich der Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und für die Verfolgung der Vereinsziele erhoben werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich und besteht somit kein Widerrufsrecht.
9. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
   Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationssicherheit Baden-Württemberg
   Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart

Fußnote: Entwurf Dr. Jascha-Alexander Koch, Arbeitsgemeinschaft deutscher Stenographie-Systeme e. V.